Muzyka, którą wybierzecie nada rytm całej uroczystości, dlatego należy poświęcić jej szczególną uwagę podczas procesu planowania. Czy wybierzecie gorące rytmy samby, kapelę góralską, zespół grający muzykę rozrywkową czy najnowsze przeboje prezentowane przez DJ – oprawa muzyczna powinna pasować do stylu wydarzenia. Pomyślcie, że muzyka podczas przyjęcia jest kolejnym elementem aranżacji i zharmonizujcie ją nastrojem.
Często dla trzech części wydarzenia: ceremonii, cocktailu oraz przyjęcia jest dobierana odmienna oprawa muzyczna np. duet lub kwartet grający muzykę klasyczną podczas ceremonii, zespół jazzowy podczas cocktailu i zespół grający muzykę taneczną lub DJ podczas przyjęcia.
Rozmawiając z zespołem lub DJ nie zapomnijcie o kilku ważnych kwestiach:
1. Ustalcie repertuar, w tym zapytajcie o możliwość zagrania lub odtworzenia piosenek na specjalne życzenie i uprzedźcie, jeśli nie chcecie usłyszeć na swoim przyjęciu jakiejś melodii.
2. Omówcie czas występu zespołu na żywo:
- Jak długo zespół będzie występował? Ile godzin muzyki na żywo zapewnia?
- Jeśli są jakieś ograniczenia to czy jest możliwie przedłużenie występu i ile kosztuje?
- Ile przerw potrzebują i jak długo będą trwały przerwy?
- Czy w czasie przerw zespół zapewni muzykę mechaniczną?
3. Uzgodnijcie, kiedy zespół przyjedzie, aby rozłożyć sprzęt i zrobić próbę dźwięku i poinformujcie o tym managera sali.
4. Uzgodnijcie z zespołem czy wymagają posiłków dla członków zespołu.
5. Nie zapomnijcie wybrać melodii na pierwszy taniec.
6. Podpisując umowę wpiszcie wszystkie ustalenia i uzgodnijcie terminy i sposób płatności.
Nie zapomnijcie sprawdzić czy sala taneczna jest wystarczająco duża dla zespołu, który wybraliście (często w restauracjach sale są zbyt małe, aby pomieścić kilkuosobowy zespół. Sprawdźcie również czy nie będzie potrzebne dodatkowe nagłośnienie.
Fot. Fotolia, ©bilderstoeckchen